AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
SEGURNET ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA

Con la expedición de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, entró en vigencia el Régimen General de Protección de Datos Personales, el cual desarrolla el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar todo tipo de información recogida o que haya sido objeto de tratamiento de datos personales en bancos o bases de datos y en general en archivos de entidades públicas y/o privadas.

En acato a este Régimen General de Protección de Datos Personales, SEGURNET ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA., en su calidad de responsable del tratamiento de los datos personales, se permite informar que la obtención de los citados datos, se ha realizado mediante programas de comercialización, conocimiento de clientes, por contacto a través de nuestra página web, contacto directo con nuestras oficinas por ser cliente, proveedores o con relación a fin con nuestro objeto social.

En consecuencia de lo anterior, el suscrito autoriza a SEGURNET ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA., para utilizar los datos personales pasados, presentes y futuros, y que sean suministrados de manera directa o a través de sus dependientes o representantes, durante el proceso de formalización de una relación contractual o comercial con la empresa mencionada, o la ejecución del contrato que se llegue a celebrar o se haya celebrado, y por tanto, SEGURNET ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA. ,tendrá acceso a otros datos personales míos, suministrados o no por mí.

Se declara expresamente, que para efectos de formalizar una relación contractual o comercial con SEGURNET ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA., el suscrito ha suministrado datos personales. De otra parte, Declaro que SEGURNET ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA., me ha informado de manera expresa que:

1. Los datos personales aquí mencionados serán objeto de tratamiento (cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión) por parte de SEGURNET ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA., para los fines señalados en este documento. Con relación a la circulación o transferencia de datos, podrá ser realizada por SEGURNET ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA., de acuerdo con los términos previstos en la presente autorización.
2. Mis datos personales serán tratados por SEGURNET ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA., para la finalidad de formalizar una relación contractual o comercial, o para dar continuidad o ejecución a una relación contractual o comercial existente.
3. Para efectos de cumplimiento de las finalidades indicadas, el tratamiento de protección de datos podrá realizarse aún en el caso de que no se llegare a formalizar una relación contractual y/o comercial con SEGURNET ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA., o que aquella hubiere terminado.

Los datos personales serán tratados conforme a la Ley 1581 de 2012 – Ley Estatutaria de Protección de Datos Personales, y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, mediante la inclusión en una base de datos segura y confidencial, contando con herramientas tecnológicas y el recurso humano idóneo para asegurar que su información esté almacenada de forma segura, evitando el acceso no autorizado de terceras personas y asegurando la confidencialidad de los mismos. La información no será usada para un propósito diferente al autorizado.

Los datos personales que se someten a tratamiento son: nombres y apellidos, documento de identidad, edad, domicilio, región, país, ciudad, teléfono fijo, teléfono móvil, dirección, dirección de correo electrónico, preferencias de consumo, quejas y reclamos, información básica financiera, estado de salud, estado civil, composición familiar, novedades de servicio. SEGURNET ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA., no solicita ni realiza tratamiento sobre datos sensibles.

El tratamiento que realiza SEGURNET ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA., de los datos personales contenidos en sus bases de datos, consiste en recolectar, almacenar, depurar, usar, analizar, circular, actualizar y cruzar su información y datos personales, con la finalidad de facilitar la correcta ejecución y prestación de los servicios afines con su objeto social o demás actividades relacionadas con nuestro servicio.

Como responsable del tratamiento de datos personales obtenidos a través de sus distintos canales de comercialización y contacto, y en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013, SEGURNET ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA., solicita  a sus clientes, proveedores, empleados y/o usuarios, y en general, a toda persona natural cuya información personal reposa en las bases de datos de SEGURNET ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA., empresas asociadas, empleados directos e indirectos de la misma, la autorización para continuar con el tratamiento de sus datos personales conforme a las Políticas de Tratamiento de la Información y de Privacidad que han sido establecidas bajo los parámetros de la Ley de Protección de Datos y de su Decreto Reglamentario.

Declaro igualmente que SEGURNET ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA., me ha informado sobre mis derechos como titular de datos personales, los cuales son:

1. Conocer, actualizar y solicitar la rectificación o supresión de datos, el cual podrá ejercerse sobre datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
2. Solicitar prueba de la presente autorización, o cualquier otra que suscriba para tal el efecto, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento de protección de datos de conformidad con la ley.
3. Tener conocimiento y haber leído el aviso de privacidad que rige en SEGURNET ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA., el cual es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato que es puesto a disposición del titular para el tratamiento de sus datos personales. A través de este documento se informa al titular la información relativa de la existencia de las políticas de tratamiento de datos personales que les serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
4. Ser informado por SEGURNET ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA. y/o por el encargado del tratamiento de datos personales, previa solicitud respecto del uso que le han dado a los datos personales suministrados.
5. Presentar ante la autoridad competente quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
6. Revocar la presente autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento de datos personales no se respeten los principios, derechos y garantías constituciones y legales. La revocatoria procederá siempre y cuando no exista la obligación legal o contractual de conservar el dato personal.
7. Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Para ejercer estos derechos, SEGURNET ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA., como responsable de los datos personales obtenidos a través de sus distintos canales de atención, ha puesto a mi disposición las líneas telefónicas de atención nacional No. +54 311.80.68 – 314 791 45 91, correo electrónico info@segurnetseguros.com  y además de poner a disposición la instalación de su oficina principal, ubicada en la Calle 4 # 18 251, Interior 2301 de la ciudad de Medellín – Antioquia, todo estos canales de atención, estarán disponibles de lunes a viernes de 08.30 AM a 4.00 PM, para la atención de los requerimientos relacionados con el tratamiento de datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización. www.segurnetseguros.com

A partir de la fecha de suscripción de este documento, los titulares de los datos personales tendrán un término de treinta (30) días hábiles para ratificar la autorización del tratamiento de los datos o en su defecto, solicitar la supresión de los mismos al correo electrónico de SEGURNET ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA., esto es info@segurnetseguros.com. La omisión del titular de los datos de comunicar la decisión dentro del término señalado, habilitará a SEGURNET ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA a continuar con el tratamiento de los datos, acorde con lo establecido el Artículo 10 del Decreto 1377 de 2013.